智慧門牌解決方案
一、智慧門牌建設背景
1.1政策背景
隨著我國行政機構改革的不斷深化及社會智能化的快速發展,老一套的紙質化會議管理模式早已適應不了社會發展的步伐,只有企業辦公信息化的發展,才能實現企業快速運作,才能適應經濟社會飛速發展的節奏,進而提高工作效率。黨的十八大召開以來,黨中央對信息化發展作出一系列戰略部署,有力提升了我國經濟和社會發展個領域信息化水平,企業部門信息化建設以需求為導向,重塑企業各機構的管理業務流程。
1.2從簡單出發
智能會議預約管理系統是使用基于互聯網的智能會議預約管理系統。 支持微信小程序、企業微信、釘釘、安卓系統平臺運行,核心功能主要是實現會議管理、會議預約、會議預約審核、服務呼叫、人體感應、綜合屏、人臉識別、門禁管理等功能。技術性主要利用物聯網,與硬件結合,達到智能化、自動化管理信息技術。
二、智慧門牌產品介紹
2.1 PC端后臺登錄界面
2.2 登錄成功界面
2.3 設備管理:會議室終端在線、離線、綁定會議室
2.4 會議管理:可實現會議申請、審核、查詢等操作
2.5 服務管理:可在平板端呼叫服務,后臺和呼叫屏都可以收到服務信息
2.6 系統管理:設置開門、簽到、企業信息、預約時間等
2.7 權限管理:可以針對不同的角色,分配不同的權限
2.8 第三方對接:企業微信、釘釘、騰訊會議、阿里云短信、郵件等
2.9 智能中控:可在會議開始和結束執行策略,開關燈空調燈
三、終端設備顯示界面
會議預約成功后,會議室門口顯示的終端界面:
系統模板:
自定義模板:
四、會議手機端
1) 會議手機APP功能
系統綁定單位微信公眾號、小程序,通過移動端(手機、pad)、PC端預訂會議室。
五、其他推展功能
1)會議行政服務功能
員工通過手機端或會議屏實現會務服務的呼叫茶水,打掃等服務。服務人員通過手機端通知或者服務屏的提示進行會議服務流程。服務人員在完成服務之后在手機端上結束流程。
2) 會議人體感應釋放功能
人體感應管理:人體感應如若員工預約了會議室卻沒有來或者提前結束會議,傳感器會結合軟件自動釋放會議室資源,供其他員工使用,提升空間利用率,增加效率高精度靜態無線紅外傳感器 算法判斷會議狀態 無人時關閉設備釋放資源
3) 會議綜合屏
在大廳,走廊,電梯廳等公共位置安裝會議綜合屏,通過連續滾動方式顯示所有會議信息,就像航班信息一樣的方式顯示所有會議日程表,另外,還可以顯示通知,宣傳片,圖片等綜合性內容,實現一屏多用。
4) 智能控制功能
可調用所有辦公室設備使用,場景化管理,支持燈光控制、窗簾控制、霧化玻璃等設定,終端一鍵控制。
六、系統設備介紹
智能平板
1.支持即時預定(不僅可以展示會議預定狀態和未來計劃,還可以一鍵自己預定會議屏)
2.智能背景狀態顯示(根據會議室預定和占有狀態自動改變,方便員工找可以使用的會議室??啥ㄖ票尘皥D片,logo)
3.智能控制燈光顏色,可設置開會前燈光提醒讓會議更加直觀可視,會議空閑中呈現綠色,會議前呈現黃色,會議中呈現紅色
4.支持人臉識別簽到
5.多種尺寸電容觸
七、案例展示